Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Gręboszowie

Klauzula informacyjna RODO

 

Informacja  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gręboszowie

W dniu 25 maja 2018 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO)
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych

Ogólna informacja o ochronie danych osobowych

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gręboszowie reprezentowany przez kierownika. Siedziba i dane kontaktowe: 33-260 Gręboszów 137, tel. 146416027, e-mail: gops@greboszow.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Borysem Chłoniem pod adresem email: inspektor@interia.eu lub listownie pod adresem administratora.
3. Państwa dane w zależności od sprawy są przetwarzane w celu realizacji celów statutowych w szczególności działań profilaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych, działań informacyjnych oraz promocyjnych i kreowaniu pozytywnego wizerunku instytucji i pracowników oraz w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego m.in. na podstawie ustawy z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Dane przetwarzamy również na podstawie:
   • na podstawie Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a) RODO,
   • ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust.1 lit. c) RODO,
   • ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – art.6 ust.1 lit. e) RODO,
   • ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy – art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy (in. serwis komputerów, sprzętu i oprogramowania w tym kadrowo-księgowego, hosting usług).
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.
6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
7. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem
8. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne w celu załatwienia sprawy, są Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości załatwienia sprawy. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, nie są Państwo zobowiązani do wyrażenia zgody a nie poniosą Państwo konsekwencji braku wyrażenia zgody.
10. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

– MONITORING OBSZARÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GRĘBOSZOWIE

 

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gręboszowie, 33-260 Gręboszów 137, tel. 14 641 60 27
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Borysem Chłoniem pod adresem email: inspektor@interia.eu lub listownie pod adresem administratora.
3. Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okres przechowywania:

Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane będą w celu zapewnienia ochrony mienia oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, zgodnie z zapisami art. 50 oraz art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, zapobiegania działaniom mogącym spowodować szkodę dla zakładu pracy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO oraz art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4. Zarejestrowane Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 2 miesięcy.
6. Posiada Pan/Pani prawo:
   1. do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu;
   2. do informacji o celu i zasięgu działania monitoringu;
   3. do informacji o zarejestrowaniu określonego zdarzenia dotyczącego wnioskującego;
   4. do żądania zabezpieczenia części nagrania jako dowodu w postępowaniu przed odpowiednimi organami;
   5. do żądania usunięcia danych jej dotyczących w określonych przypadkach;
   6. do anonimizacji danych, prawo do przetwarzania danych przez określony czas.
7. Posiada Pan/Pani także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Przebywanie na terenie obszarów administracyjnych GOPS jest równoznaczne z akceptacją warunków i sposobów przetwarzania danych przez Administratora w zakresie celów wskazanych w ust. 3. Konsekwencją braku akceptacji dla takich form przetwarzania danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie obszarów monitorowanych przez GOPS.
9. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie okresu wskazanego w ust. 5 zapis jest automatycznie nadpisywany.
10. Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

– SYSTEM REJESTRACJI TREŚCI ROZMÓW TELEFONICZNYCH

 

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gręboszowie, 33-260 Gręboszów 137, tel. 14 641 60 27
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Borysem Chłoniem pod adresem email: inspektor@interia.eu lub listownie pod adresem administratora.
3. Celem rejestracji rozmów jest zapewnienie najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gręboszowie a także zabezpieczenie interesu prawnego osoby, której dane zarejestrowano w systemie oraz Administratora danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń oraz zabezpieczenia materiału dowodowego.
4. Rejestracją rozmów telefonicznych objęte są połączenia przychodzące.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby dzwoniącej wyrażona poprzez kontynuację rozmowy – art. 6 ust. 1 lit a RODO.
6. Nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający 4 miesięcy, a następnie usuwane, za wyjątkiem sytuacji gdy nagranie będzie stanowiło dowód w sprawie, wtedy termin podlega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą odpowiednie organy lub podmioty publiczne w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych, które spoczywają na Administratorze danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty przetwarzające te dane w imieniu Administratora danych osobowych, z którymi zawarte zostały lub zostaną zawarte umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów.
8. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą również podlegały profilowaniu.
10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

 

 

Do pobrania:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

 

 

 

Wprowadzenie: Katarzyna Janowiec