Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Gręboszowie

Klauzula informacyjna RODO

Informacja  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gręboszowie

W dniu 25 maja 2018 roku weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO)
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.  poz. 1000).

Stosownie do tych przepisów informujemy, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  w Gręboszowie , którą reprezentuje Kierownik GOPS; siedziba: 33-260 Gręboszów 137,
2. w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się  z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych  w osobie Pana Adama Mitał poprzez pocztę elektroniczną:  iodgops@greboszow.pl lub pisemnie na adres Administratora,
3. wszelkie Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z wykonywaniem obowiązków bądź realizacją uprawnień i kompetencji wynikających z przepisów prawa i w celu realizacji zadań w nich określonych, a w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody,
4. w związku z realizacją obowiązków bądź uprawnień dane osobowe mogą być przekazywane przez administratora danych innym organom władzy publicznej, podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej  w zakresie i w celu wynikającym z procedury administracyjnej lub właściwości tych organów,
5. dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, oraz archiwizowane przez okres wskazany w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów,
6. posiadają Państwa prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych,
   • w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości – prawo do ich sprostowania
   • w przypadku zaistnienia konieczności ich zmiany – prawo do jej dokonania,
   • usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku, gdy osoba, której dane są przetwarzane, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, wycofała swą zgodę na ich przetwarzanie w przypadku gdy zgoda jest podstawą do przetwarzania tych danych i nie ma innego powodu dla których te dane są przetwarzane, lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; prawo do bycia zapomnianym,
   • żądania ograniczenia przetwarzania swych danych osobowych w przypadkach gdy kwestionowana jest zasadność ich przetwarzania, cel ich przetwarzania, prawidłowość danych bądź dane są potrzebne do dochodzenie roszczeń,
   • przenoszenia swych danych osobowych w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy lub zgody i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
   • sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku gdy dane są przetwarzane w interesie publicznym lub w związku z uzasadnionym interesem  administratora danych, chyba że administrator wykaże podstawa do przetwarzania danych jest nadrzędna w stosunku do interesów tej osoby,
7. dane osobowe przetwarzane są za pomocą środków technicznych zapewniających ich ochronę,
8. dane osobowe przetwarzane w sposób zautomatyzowany nie podlegają profilowaniu,
9. skargi na administratora danych osobowych wnosi się do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

– MONITORING OBSZARÓW ADMINISTROWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GRĘBOSZOWIE

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gręboszowie, 33-260 Gręboszów 137, tel. 14 641 60 27
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Pana Adama Mitał, z którym można skontaktować się poprzez e – mail: iodgops@greboszow.pl lub listownie na adres Administratora.
3. Cele, podstawy prawne przetwarzania oraz okres przechowywania:

Pani/Pana dane osobowe zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego przetwarzane będą w celu zapewnienia ochrony mienia oraz porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, zgodnie z zapisami art. 50 oraz art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 z późn. zm.), zapobiegania działaniom mogącym spowodować szkodę dla zakładu pracy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO oraz art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

4. Zarejestrowane Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 2 miesięcy.
6. Posiada Pan/Pani prawo:
   1. do informacji o istnieniu monitoringu w określonym miejscu;
   2. do informacji o celu i zasięgu działania monitoringu;
   3. do informacji o zarejestrowaniu określonego zdarzenia dotyczącego wnioskującego;
   4. do żądania zabezpieczenia części nagrania jako dowodu w postępowaniu przed odpowiednimi organami;
   5. do żądania usunięcia danych jej dotyczących w określonych przypadkach;
   6. do anonimizacji danych, prawo do przetwarzania danych przez określony czas.
7. Posiada Pan/Pani także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Przebywanie na terenie obszarów administracyjnych GOPS jest równoznaczne z akceptacją warunków i sposobów przetwarzania danych przez Administratora w zakresie celów wskazanych w ust. 3. Konsekwencją braku akceptacji dla takich form przetwarzania danych jest brak uprawnienia do przebywania na terenie obszarów monitorowanych przez GOPS.
9. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany – kamery monitoringu nagrywają obraz w sposób ciągły, po upływie okresu wskazanego w ust. 5 zapis jest automatycznie nadpisywany.
10. Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystywane w celu profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA

– SYSTEM REJESTRACJI TREŚCI ROZMÓW TELEFONICZNYCH

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Art. 13 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gręboszowie, 33-260 Gręboszów 137, tel. 14 641 60 27
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Pana Adama Mitał, z którym można skontaktować się poprzez e – mail: iodgops@greboszow.pl lub listownie na adres Administratora.
3. Celem rejestracji rozmów jest zapewnienie najwyższych standardów obsługi telefonicznej realizowanej przez pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gręboszowie a także zabezpieczenie interesu prawnego osoby, której dane zarejestrowano w systemie oraz Administratora danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub dochodzenia roszczeń oraz zabezpieczenia materiału dowodowego.
4. Rejestracją rozmów telefonicznych objęte są połączenia przychodzące.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby dzwoniącej wyrażona poprzez kontynuację rozmowy – art. 6 ust. 1 lit a RODO.
6. Nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający 4 miesięcy, a następnie usuwane, za wyjątkiem sytuacji gdy nagranie będzie stanowiło dowód w sprawie, wtedy termin podlega wydłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą odpowiednie organy lub podmioty publiczne w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych, które spoczywają na Administratorze danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty przetwarzające te dane w imieniu Administratora danych osobowych, z którymi zawarte zostały lub zostaną zawarte umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych umów.
8. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą również podlegały profilowaniu.
10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Do pobrania:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

Wprowadzenie: Katarzyna Janowiec